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中关村创客小镇公租房选房签约已正式使用电子合同

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【摘要】:
使用电子合同签约,大大提升了工作效率与审核时间。

近日,中关村创客小镇公租房(创客公寓)选房签约已正式开始使用电子合同,第40批次参与选房签约的入驻企业作为首批使用电子合同的住户,见证了创客小镇在智慧园区优化进程中的新开端。

 

创客小镇自2017年开园至今,坚持在构建智慧园区的道路上为入驻企业带来更高效、更便利的办公、生活体验。智能门禁、无感开门、轨迹识别、智能会议室等智慧园区功能的投入使用,为打造28小时智慧经济生态圈提供了有力保障。

 

第40批次选房签约住户正在进行线上签约

 

2019年末,第40批次选房签约的入驻企业完成了电子合同形式的选房签约,且据统计,此次选房签约在4天内共完成了472份合同的签署。传统的纸质合同签约,现场需要配备7位工作人员,参与选房的企业、团队需要现场填写5份合同,经过工作人员在流程上的层层把关,移交给上级单位后经过3个月的审核过程才能最终完成选房签约。而电子合同的出现,很大程度上简化了签约流程,只需配备6位工作人员进行选房操作把控,且上级单位1周便可审核完成。由此可见,电子合同更易操作、审核周期短,具备了多种优势。

此次选房签约在4天内共完成了472份合同的签署

 

使用电子合同签约,大大提高了各参与方的工作效率。相比传统纸质合同签署,电子签约效率提升近1万倍,具备免打印、免快递、可通过手机电脑在1分钟内签署完成的特点。据了解,先前的纸质合同每天仅能签署完成100份,使用电子合同后,每天可签署完成150份合同,且经过电子合同签约流程优化后有望达到每日200份。

 

电子合同同样节省了运营成本。纸质合同签署需要打印费、文件保存相关费用等,而电子合同仅需电子签约SaaS服务费用,其成本费用为纸质签署成本的10%-20%左右。

 

 

电子合同签约具备法律效力

 

电子合同有利于风控管理。相比纸质合同存在冒名代签、私刻公章、合同篡改等风险,电子合同签署通过实名认证、不可篡改、意愿认证的特点,让整个签约流程环环相扣,共同形成完整证据链。

 

此外,电子合同还具备安全管理的优势。纸质合同容易存在错配、丢失、损毁、外泄的风险,而电子合同具备认证安全、合规安全、运营安全、使用安全的优势,通过4大安全体系,合同终身保安全。

使用电子合同签约更加安全

 

创客小镇不仅在选房签约中使用了电子合同,园区内的供暖协议合同、办公位租赁合同、注册地址租赁合同、停车场租赁合同等电子合同业务同样在运行中。

 

第40批次选房签约住户正在进行线上签约

 

中关村创客小镇作为海淀区首家使用公租房电子合同选房签约方式的运营商,未来将继续优化线上选房签约流程,以实现从选房到付款无需线下进行为目标,实力成为全国领先的产业服务运营商,为入孵企业带来更优的入驻体验!