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创客小镇开放众创空间 坚持严格防控与暖心服务并举

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中关村创客小镇位于海淀区温泉镇,是职住一体的智慧园区。为创新创业人才提供“创业+生活+社交”于一体的360°全资源智慧社区服务平台。园区包含16万平米的人才公寓和3万平米配套商业及众创空间。

 

疫情初期,为降低交叉感染风险,众创空间暂停使用。近期经过创客小镇疫情防控领导小组深入分析、多次讨论后决定,为推动复工复产、满足部分企业现场办公需求重新开放众创空间,并起草了《中关村创客小(北京)镇科技公司复工防控方案》,做好复工防控工作。截止目前,在创客小镇众创空间办公的485家企业中,437家企业已在独立的人才公寓中通过线上办公方式复工,复工率达到90%。首批完成申请,进入众创空间现场办公企业31家,占总复工企业的7%左右。

 

“为降低疫情对初创企业的影响,我们决定开放众创空间。”创客小镇总经理张攀说到,自众创空间开放以来,中关村创客小镇要求现场办公企业明确防疫负责人,严格落实疫情防控措施。“为了保障复工人员的健康、用餐安全,小镇也为企业提供各种各样的暖心服务。”

 

日常防控措施全面 做好“严格监督员”
 

为严格落实北京市、海淀区政府关于防疫情、稳增长的决策部署,减轻疫情对企业的影响,创客小镇根据实际需求于3月9日开放众创空间。开放前两周,小镇运营公司自有员工已着手准备,提前制定突发情况紧急预案,摸排企业生产经营状况,细致安排防控措施,为企业复工做了大量的前期工作。

 

进入众创空间复工的企业,需遵守严格的复工申请流程。企业首先要签订《责任书》和《承诺书》,明确主体责任,然后向创客小镇提供准确的员工花名册。小镇根据企业提供资料,结合自行开发的信息化防疫系统,实时掌握众创空间内每名员工的健康状况、行程轨迹。

 

小镇员工健康统计

 

众创空间设立唯一出入口,紧邻园区出入口。创客小镇严守两道“关卡”,为复工人员的健康安全提供双重保障。而且,创客小镇要求到岗员工办公间距不小于1米、每人使用面积不小于2.5平方米,禁止聚集聊天,每日安排专人对众创空间进行巡查,确保员工安全办公,企业健康发展。

 
 
 
办公区日常消杀
 
 
信息化防疫系统数据看板
 

作为智慧园区,创客小镇在防疫工作中积极运用相关领域先进技术。“您今天戴口罩了吗?”一进入众创空间,便听到人工智能巡检机器人“方小象”的柔声提示。巡检机器人不但提示员工做好个人防护措施,而且还可以提供引领指路服务,减少人员接触,降低感染风险。

 

复工保障全面细致 当好“暖心服务员”

特殊时期,集中办公区域的消毒工作尤为重要。创客小镇不但设立了单独消毒室,而且还为复工人员免费提供防疫保障物资。一间会议室内放置紫外线消毒灯,为需要更换衣物的人员提供了便捷、干燥的消毒方式。众创空间入口防护物资发放处的桌面上,一次性口罩、一次性手套、消毒纸巾、灌满消毒液的喷壶等防疫物资码放整齐、一应俱全,供企业复工人员根据自身需求领取使用。

 

 

目前,创客小镇已为众创空间内复工企业提供一次性口罩2000支、一次性手套500副,租赁独立办公室的企业每家提供6公斤84消毒液,公共区域配备多瓶免洗消毒洗手液,充足的消毒物资保障和细致的措施安排促进了企业安心复工。除此外,创客小镇要求复工企业务必做到每日不少于两次消杀,每日不少于两次对复工员工测量体温,并做好相应记录悬挂至明显位置,以便随时查看。

 

基础消毒措施和防疫物资保证员工的健康安全,而用餐是每日人体所需,提高免疫力的基本保障。为丰富企业员工用餐选择,创客小镇协调园区员工食堂增加线上订餐、分散订餐两种方式。

 

 

小镇员工线上订餐,一米线领餐

 

线上订餐是指员工通过扫码二维码进入订餐小程序,根据自身需求进行选择,员工食堂接单后完成餐品制作并放入“智能取餐柜”中。“智能取餐柜”即有紫外线杀菌功能,又可为菜品持续保温,不但减少了人员接触,而且还不用担心延误取餐菜品变凉。另外,分散订餐是指复工人员填写用餐登记表后,餐品由食堂统一送至众创空间餐食领取处,订餐人员在保持1米距离的前提下排队领取,保持安全距离分散就餐,此种方式节省了外出取餐时间,促进工作效率的提高。

 

 

复工人员对办公用品消杀

 

据悉,疫情防控期间创客小镇通过微信公众号、网站、APP、微信群等平台,及时向复工企业推送相关信息,出入口电子大屏滚动播放、宣传栏张贴复工政策、防疫措施类文件,力求政策知晓率达到100%。下一步,创客小镇将为企业提供政策对接服务,助力企业减小疫情影响。